Jeder, der schon einmal ein etwas größeres Event mit mehreren Beteiligten organisiert hat, weiß, dass sich dies stets komplizierter und arbeitsaufwendiger gestaltet, als es im Voraus den Anschein hat. Bei der Koordination der Beteiligten kommt es immer wieder zu Schwierigkeiten und Änderungen.
Eine Person fällt plötzlich aus, eine andere muss um planen um einen unerwarteten Termin einhalten zu müssen, doch eine dritte ist von der pünktlichen Erfüllung der Aufgaben einer der ersten beiden abhängig. Etwas wurde bei der Planung übersehen, gestaltet sich unerwartet umständlicher und zeitraubender oder eine dringend benötigte Information ist einfach nicht zu finden. Dieses Problem trifft nicht nur private Organisatoren, sondern auch professionelle Eventfirmen.
Eine Software, die alles leichter machen soll
Das Unternehmen Rentman hat sich des Problems des Planungschaos bei der Eventorganisation angenommen und eine eigene Cloud Vermietungssoftware erstellt, die speziell auf die Bedürfnisse von VT und Eventfirmen zugeschnitten ist. Das Produkt bietet eine praktische All-In-One Lösung, bei der ein einziges Programm die Materialplanung, die Personaleinteilung und auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern und sonstigen Beteiligten bequem in einem einfach zu bedienenden professionellen System zusammenführt.
So soll die Planung rascher gelingen und der Stress für den Organisator deutlich reduziert werden. Mit einem mobilen Gerät, wie einem Tablet oder Laptop lässt sich das Programm bequem auch an jeden Veranstaltungsort mitnehmen und jederzeit vor Ort oder unterwegs einsetzen.
Schneller und praktischer online
Mit Rentmans Cloud Vermietungssoftware für VT und Eventfirmen soll jedoch nicht nur der Überblick über den Planungsfortschritt einfacher werden. Die Software soll auch die Organisation von Material und Personal erleichtern und die Zusammenarbeit aller Beteiligten durch schnellere und effizientere Kommunikation beschleunigen.
Sie ermöglicht die raschere Erstellung exakt berechneter Angebote und kann diese auch sofort an den Kunden verschicken. Dieser kann das Angebot direkt online unterschreiben und somit ohne unnötige Verzögerung das Startsignal für die Umsetzung geben. Auf dem gleichen Weg werden dann zum Beispiel Packlisten für die Mitarbeiter erstellt und versandt und selbstverständlich erfolgt auch die Rechnungslegung an den Kunden nach erbrachtem Auftrag einfach und bequem über die Software.
Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
Die Cloud Vermietungssoftware für VT und Eventfirmen ist in drei verschiedenen Versionen, von einer auf Ein-Mann Unternehmen zugeschnittenen Lite Version, bis zum Profipaket für größere Unternehmen erhältlich. Große Unternehmen können aber auch eine eigens für sie maßgeschneiderte Lösung erstellen lassen. Vor der endgültigen Kaufentscheidung, kann jede der drei Standardlösungen 30 Tage lang gratis getestet werden um interessierten Veranstaltern die Gelegenheit zu geben sich von ihrer Nützlichkeit und bequemen Anwendbarkeit zu überzeugen.
